01 — KI & Marketing-Automatisierung
Leads versanden, Nachfass bleibt liegen, Reporting frisst Freitage: Das sind Prozessprobleme — und Prozesse lassen sich automatisieren. Wir bauen KI-gestützte Marketing-Workflows, die messbar Zeit zurückgeben. Und sagen ehrlich, wo der Mensch unersetzbar bleibt.
Was das konkret heißt
„KI-Automation" ist bei uns kein Etikett, sondern vier klar umrissene Arbeitsfelder — einzeln buchbar, im Verbund ein System. Details und alle Preise: Leistungen & Preise.
Jede Anfrage wird erfasst, bewertet und der richtigen Person zugewiesen — automatisch, im CRM, mit Nachfass-Logik. Kein Lead versandet mehr, weil gerade niemand ins Postfach schaut.
Die KI liefert Erstentwürfe, Varianten und fertig aufbereitete Reports aus Ihren Ads- und Analytics-Daten. Freigabe und Qualitätsurteil bleiben beim Menschen — das ist Absicht, kein Kompromiss.
Interessenten bekommen sofort eine qualifizierte Antwort — auch nachts, auch am Wochenende. Funnels reagieren auf Verhalten statt stumpf auf Kalendertage.
Wo Standard-Konnektoren enden, fangen wir an: Anbindungen per API, Middleware zwischen Alt-System und neuem Stack, Datenflüsse ohne manuelle Zwischenschritte.
Ehrliche Einordnung
Wer Ihnen verspricht, KI ersetze Ihr Marketing, verkauft Ihnen ein Märchen. Automatisierung ohne sauberen Prozess automatisiert nur das Chaos — deshalb ziehen wir die Grenze, bevor wir bauen.
Vorgehen
Vier Schritte, immer in dieser Reihenfolge — dieselbe Systematik, mit der wir jedes Projekt angehen. Beispiele unserer Projekttypen: Cases ansehen.
Wir schauen, wo Zeit und Leads tatsächlich verloren gehen: Wie kommen Anfragen herein, wer fasst nach, wie entsteht das Reporting, wie sauber ist die Datenlage im CRM? Erst wenn der Engpass benannt ist, lohnt sich Automatisierung.
Wir definieren die Workflows, wählen die Werkzeuge passend zu Ihrem bestehenden Stack — und prüfen jeden Datenfluss auf DSGVO-Konformität: Datenminimierung, Auftragsverarbeitung, Einwilligungen. Das Tool folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.
Integration, Testläufe mit echten Fällen, Einweisung Ihres Teams. Wir starten bewusst mit einem klar umrissenen Workflow statt mit dem großen Wurf — so ist der erste Nutzen schnell sichtbar und das Risiko klein.
Workflows brauchen Pflege: Wir überwachen, was läuft, korrigieren, was hakt, und bauen aus, was sich rechnet. Was funktioniert, wird messbar wiederholbar — was nicht, fliegt raus.
Priorisierung
Nicht alles, was automatisierbar ist, lohnt sich. Vier Kriterien, mit denen Sie Kandidaten selbst prüfen können — ganz ohne Agentur.
Ein Prozess, der zehnmal pro Woche gleich abläuft, ist ein Kandidat. Ein Sonderfall pro Quartal nicht. Wenn Sie die Regel in einem Satz aufschreiben können, kann eine Maschine sie ausführen.
Automatisieren Sie dort, wo nachweislich etwas verloren geht: unbeantwortete Anfragen, liegen gebliebener Nachfass, Reporting-Stunden. Was Sie nicht messen können, können Sie hinterher auch nicht als Erfolg belegen.
Automation verstärkt, was da ist — auch Fehler. Ein gepflegtes CRM-Feld ist mehr wert als das klügste Modell auf schmutzigen Daten. Manchmal ist der erste Schritt deshalb Aufräumen, nicht Automatisieren.
Starten Sie mit Prozessen, bei denen ein Fehler wenig kostet: interne Übergaben, Reporting, Nachfass. Preiszusagen oder heikle Kundenkommunikation automatisiert man zuletzt — oder gar nicht.
Preise
Zwei Posten, keine versteckten Positionen: einmaliges Setup und laufender Betrieb. Beides „ab"-Richtwerte — das finale Angebot richtet sich nach Umfang und Zahl der Workflows.
Setup · einmalig
ab 3.500 €
Prozess-Audit, Konzeption inkl. Datenschutz-Check, Implementierung des ersten Workflows, Testläufe und Einweisung Ihres Teams.
Betrieb · laufend
ab 900 € / Monat
Monitoring, Pflege und Optimierung der Workflows, Anpassung an neue Anforderungen, schrittweiser Ausbau dessen, was sich rechnet.
Unverbindliche „ab"-Richtwerte, netto zzgl. gesetzlicher USt. In unserem Paket „Performance" sind AI- & Automation-Workflows bereits enthalten — alle Pakete und Leistungssäulen finden Sie unter Leistungen & Preise.
Häufige Fragen
Ja — wenn der Datenschutz von Anfang an mitgeplant wird. Dazu gehören Datenminimierung (die KI sieht nur, was sie für den jeweiligen Schritt braucht), Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Diensten, eine saubere Abbildung von Einwilligungen im Workflow und die Prüfung, wo personenbezogene Daten gar nicht erst an ein KI-Modell übergeben werden müssen.
Der Datenschutz-Check ist bei uns fester Bestandteil der Konzeptionsphase, nicht nachgelagert.
Wir legen uns nicht auf einen Hersteller fest. Ausgangspunkt ist Ihr bestehender Stack — CRM, E-Mail-System, Werbekonten, Analytics. Ob Ihr CRM HubSpot, Salesforce oder Pipedrive heißt, ist zweitrangig; wo Standard-Konnektoren nicht reichen, bauen wir individuelle Integrationen über APIs.
Die Regel dahinter: Das Tool folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.
Ein erster, klar umrissener Workflow — etwa Lead-Erfassung und -Routing — ist in der Regel innerhalb weniger Wochen produktiv. Umfangreichere Systeme bauen wir bewusst schrittweise auf: ein Prozess, messen, dann ausbauen.
Die tatsächliche Dauer hängt vor allem von Ihrer Datenlage und den internen Freigabewegen ab — beides klären wir im Prozess-Audit vor dem Start.
Prozesse mit hohem Volumen, klaren Regeln und einem messbaren Engpass — und anfangs solche, bei denen ein Fehler wenig kostet. Typische erste Kandidaten: Lead-Erfassung und -Routing ins CRM, automatisierte Nachfass-Sequenzen, Reporting.
Strategische oder kreative Aufgaben automatisieren wir bewusst nicht zuerst — die Kriterien dafür finden Sie oben auf dieser Seite.
Nein. Automatisierung übernimmt das Wiederholbare: Übergaben, Nachfass, Erstentwürfe, Reporting. Strategie, Freigaben, Kreation mit Haltung und die Verantwortung gegenüber Ihren Kunden bleiben beim Menschen.
Das Ziel ist nicht weniger Team, sondern mehr Zeit für die Arbeit, die Urteilskraft verlangt.
Das Setup liegt als unverbindlicher Richtwert bei ab 3.500 €, der laufende Betrieb bei ab 900 € pro Monat — jeweils netto zzgl. USt., abhängig von Umfang und Zahl der Workflows.
Alle Leistungen und Preise finden Sie transparent unter Leistungen & Preise.
08 — Selbsttest · 2 Minuten · kostenlos
Der kostenlose Marketing-Audit zeigt Ihnen in neun Fragen, wo Ihr Marketing steht — auch beim Reifegrad Ihrer Automatisierung — und wo Ihr nächster Wachstumshebel liegt.